Der Posteingang ist der Ort, an dem Aufgaben überwintern. Man liest, nickt, denkt sich „mach ich gleich“ – und findet die Mail drei Wochen später wieder, kurz nachdem jemand freundlich nachgefragt hat. Genau dagegen gibt es jetzt zwei neue Funktionen in heidenreich do.
Eine Mail, eine Aufgabe
Jede Aufgabe in heidenreich do hat eine eigene Mailadresse. Sie sieht aus, als wäre jemand auf die Tastatur gefallen, aber sie tut genau das, was sie soll: Was du dorthin schickst oder weiterleitest, landet eins zu eins in der Aufgabe. Mit Anhängen, mit Formatierung, ohne Exportieren, Kopieren oder Zurechtbiegen.
Der schönere Teil kommt aber erst: Die Aufgabe muss noch gar nicht existieren. Schreib an deine globale do-Adresse oder an die einer Liste, und heidenreich do legt die Aufgabe dort an, wo sie hingehört. Der Betreff wird zum Titel, die Mail hängt direkt an der Aufgabe. Du kannst dir also Arbeit an dich selbst delegieren – was erstaunlich gut funktioniert und die Betreffzeile schlagartig wichtiger macht.
Antworten, ohne die App zu verlassen
Antworten geht direkt aus der Aufgabe heraus, mit deiner eigenen Signatur. Auf der anderen Seite kommt eine ganz normale Mail an.
Wenn Mails länger sind, als es der Sache guttut, kann eine KI sie in zwei Sätzen zusammenfassen und als Notiz an der Aufgabe vermerken. Das ist ausdrücklich optional und standardmäßig aus. Ohne dein Opt-in gibt heidenreich do keine Mailinhalte an einen KI-Dienst weiter – bei so etwas finden wir Voreinstellungen unhöflich.
Teams: klar, wem was gehört
Bisher konntest du Listen teilen, und danach war Vertrauenssache, wer sich worum kümmert. Jetzt haben Aufgaben, Listen und Vorlagen einen Eigentümer: dich oder ein Team. Unteraufgaben übernehmen den Eigentümer der übergeordneten Aufgabe automatisch, ohne Rückfrage und ohne Formular.
Dazu gibt es die Rolle „Beobachter“. Wer sie hat, behält den Überblick und sieht, was läuft, aber nicht die Details fremder Aufgaben. Das reicht für einen Haushalt, einen Verein oder drei Leute und ein Release – und hält den Rest angenehm übersichtlich.
Kurz gesagt
Beide Funktionen nehmen dir dieselbe Sorte Kleinarbeit ab: Dinge zusammentragen, abtippen, erklären, wer jetzt eigentlich dran ist. Beides ist ab sofort in heidenreich do dabei.
Fragen, Wünsche, Fehlerberichte einfach an hello@heidenreich.app senden.
