heidenreich do – Update: Zeiten im Blick, freierer Rang und der Umzug aus deiner alten App

Es gibt ein neues Update für heidenreich do. Drei Themen stecken darin, und alle drei haben denselben Ursprung: Sie sind mir im eigenen Alltag mit der App aufgefallen.

Zeiten: Kalender-Ansicht und CSV-Export

Zeiten erfassen ist die eine Hälfte. Die andere ist die Frage, was danach damit passiert – und genau da war bisher zu wenig los.

Neu ist deshalb die Kalender-Ansicht. Statt einer reinen Liste siehst du deine erfassten Zeiten dort, wo sie hingehören: über die Tage und Wochen verteilt. Ein Blick genügt, um zu erkennen, wohin deine Zeit tatsächlich geflossen ist – und an welchen Tagen vielleicht etwas fehlt.

Dazu kommt der CSV-Export. Damit holst du deine Zeiten aus der App heraus und nimmst sie mit, wohin du willst: in die Abrechnung, in den Stundennachweis, in deine eigene Tabelle. Deine Daten gehören dir, und du sollst jederzeit an sie herankommen.

Der globale Rang wird flexibler

Der Rang auf der Aufgaben-Seite entscheidet darüber, was oben steht – also darüber, womit du anfängst. Genau deshalb habe ich ihn mir noch einmal genauer angesehen.

Entscheidend ist dabei, wie deine Listen angezeigt werden:

  • Listen werden unten angezeigt: Dann ist der Rang deiner Aufgaben komplett frei. Alle Aufgaben lassen sich beliebig durchmischen und sortieren – unabhängig davon, aus welcher Liste sie stammen. Oben steht wirklich das Wichtigste, quer über alles hinweg.
  • Listen werden „inline“ angezeigt: Dann gilt der Rang innerhalb der jeweiligen Liste. Die Struktur bleibt erhalten, und du priorisierst dort, wo die Aufgaben hingehören.

Du entscheidest also selbst, ob du lieber eine einzige, frei sortierbare Reihenfolge über alles möchtest oder ob dir die Ordnung deiner Listen wichtiger ist. Beides funktioniert – und beides fühlt sich jetzt sauberer an als vorher.

Aufgaben und Notizen importieren

Die größte Hürde beim Wechsel zu einer neuen App ist selten die App selbst. Es ist der Gedanke daran, alles noch einmal abzutippen. Genau diese Hürde fällt jetzt weg.

Ab dem Basic-Plan findest du unter Account → Daten & Konto → Aufgaben & Notizen importieren drei Wege, deine bestehenden Aufgaben zu übernehmen:

  • Text einfügen – Copy & Paste aus jeder beliebigen App: Notizen, E-Mail, Word oder was auch immer du bisher benutzt hast.
  • Datei importieren – Google-Takeout-ZIP mit Google Tasks und Google Keep, einzelne JSON-Dateien oder schlichte Text- und Markdown-Dateien (.txt, .md).
  • Google Tasks verbinden – direkt per Google-Anmeldung, sofern bei dir freigeschaltet.

Wichtig dabei: Der Import ergänzt immer nur. Deine bestehenden Listen und Aufgaben bleiben unangetastet, das Neue wird hinten angehängt. Und bevor etwas passiert, zeigt dir die App eine Vorschau („X Listen und Y Aufgaben werden hinzugefügt“), die du erst bestätigen musst. Keine Überraschungen.

So baust du deine Text-Datei auf

Beim Import per Text oder Text-Datei musst du nichts Kompliziertes vorbereiten. Die App liest ganz normalen Text – und je mehr Struktur du ihr gibst, desto mehr Struktur bekommst du zurück. Diese Regeln gelten:

  • Eine Zeile ist eine Aufgabe. Leere Zeilen werden übersprungen.
  • Eingerückte Zeilen (mit Leerzeichen oder Tab) werden zu Unteraufgaben der Zeile darüber. Eine Aufgabe mit Unteraufgaben wird dabei automatisch zu einer eigenen, navigierbaren Liste.
  • Überschriften mit # erzeugen Listen. Alles darunter landet in dieser Liste, und eine ##-Überschrift unterhalb einer #-Überschrift wird zur Unterliste.
  • Aufzählungszeichen am Zeilenanfang darfst du stehen lassen – -, *, +, 1. und 1) werden beim Import automatisch entfernt.
  • Erledigte Aufgaben kennzeichnest du mit - [x], offene mit - [ ].
  • Ganz ohne Struktur geht es auch: Lose Zeilen landen dann gesammelt in einer neuen Liste namens „Importiert“ – bei Dateien benannt nach dem Dateinamen.
  • Dateien als UTF-8 speichern, damit Umlaute richtig ankommen. Das ist bei praktisch allen Editoren ohnehin die Voreinstellung.

Am schnellsten wird es an Beispielen klar. Ganz schlicht geht es so:

Milch
Brot
Eier

Daraus wird eine Liste „Importiert“ mit drei offenen Aufgaben. Mit etwas mehr Struktur geht deutlich mehr:

# Einkauf
- [x] Milch
- [ ] Brot

# Umzug
- Kartons packen
  - Keller
  - Dachboden
- Nachsendeauftrag stellen

Hier entstehen zwei Listen. In „Einkauf“ ist „Milch“ bereits abgehakt und „Brot“ noch offen. In „Umzug“ wird aus „Kartons packen“ eine eigene Unterliste mit „Keller“ und „Dachboden“, während „Nachsendeauftrag stellen“ als normale Aufgabe daneben steht.

Und wenn du schon eine Gliederung im Kopf hast, kannst du sie direkt mitbringen:

# Projekt Website
## Design
- Farbschema festlegen
## Technik
- Hosting klären

Das ergibt die Liste „Projekt Website“ mit den beiden Unterlisten „Design“ und „Technik“ samt ihren Aufgaben.

Für den Weg über Google Takeout oder die direkte Google-Tasks-Verbindung gilt dasselbe Prinzip: Quelle auswählen, Vorschau prüfen, bestätigen. Die ausführliche Schritt-für-Schritt-Anleitung dazu findest du im Hilfebereich.

heidenreich do – Einfach machen!

Alle drei Neuerungen zielen auf dasselbe: weniger Reibung, weniger im Kopf behalten, mehr umsetzen. Probier sie aus – und wenn dir etwas fehlt oder auffällt, schreib mir gerne an hello@heidenreich.app. Ein guter Teil dessen, was in heidenreich do steckt, ist genau so entstanden.